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信息中心:数字迎新点亮智慧校园

时间:2018-09-13 09:53来源:信息中心 作者:徐庆富 点击:
  

 

9月1日,山东服装职业学院喜迎来自全国各地的3500余名新生。今年迎新最大的亮点是通过校园网和数字化手段,开展“数字迎新”,将传统观念中“排大队、赶大集”的集中办理进行分解,给新生方便,让工作人员从容。
作为数字化校园建设的重要组成部分,“数字迎新”是开启新生大学生活的第一把钥匙。已通过银行完成网上缴费的新生,只需到所在系的现场报到点,通过扫描通知书上的条形码就能在短短的一分钟内完成所有的报到手续,凭借打印的新生报到程序单就能直接去宿舍领取钥匙入住,这不但减少了现场的排队,同时也减轻了迎新工作人员的压力,这一切都归功于数字迎新系统的启用。
数字迎新系统通过新型的身份认证模式取代了手工填写表格的方式,用信息的流动代替了实物表格的流动,用信息共享代替了手工操作,实现了迎新现场各个报到点的数据实时统计和实时共享,也给新生留下了人性化服务的良好印象。
在绿色通道办理点和银行缴费点,每位前来办理的新生只需出示相关的证明,无需填写各种表格,取而代之的是系统的自动化处理。通过扫码,系统可以自动获得新生的缴费基本信息,工作人员可以依据此信息快速为新生完成缓缴金额、免缴金额以及现场缴费的办理,基本实现了一站式报到。
学院各部门及各系的迎新报到点,均可以通过迎新信息的查询、统计和分析等功能,对全院校或各个系新生的报到情况进行实时的监控和管理。比如可按系所、专业等不同范围,对已完成报到、未报到的人数进行实时的统计,并对新生的报到方式进行统计等等。通过对实时反馈的数据进行分析,可以做到实时调整宿舍分配方案、配置资源,极大的提高了学院的管理与服务水平。
将来通过学院数字化校园的共享数据平台,还能对这些信息进行共享和分析,为学院的管理和决策提供数据保障。数字迎新系统的最大优势体现在可以实现各种迎新数据的共享,如从教务处获得的新生基本数据、财务处获得的新生应缴费和已缴费数据、从宿管科获得的新生住宿数据等等。这些数据一旦进入到数字迎新系统中,便可以为全学院各个系和职能部门提供信息共享。学工处、财务处和后勤服务中心等相关部门都能从系统中获取到新生的最新信息,从而为各部门协同开展迎新工作提供信息沟通的渠道,为各级管理人员搭建了协同工作的迎新平台,大大提高了学院迎新管理的工作效率。
数字迎新系统是学院推进信息化建设的一个重要里程碑应用,它使得2018年的迎新工作提速增效,相信经过总结经验和问题改进,数字迎新系统在明年的迎新工作中将发挥更大的作用。 
(撰稿 徐庆富

 

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