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山东服装职业学院2016—2017学年度信息公开报告

时间:2017-11-02 09:54来源:办公室 作者:办公室 点击:
  

山东服装职业学院

20162017学年度信息公开报告

 

按照《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》以及省教育厅有关通知要求,现公开公布学院20162017学年度信息公开工作报告。本年度报告所列数据的统计期限从201691日到2017831日。

一、概述

20162017学年度,我院深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》等有关政策文件要求,坚持“依法公开、及时全面、公正真实、有利监督、服务师生”的原则,进一步建立健全信息公开制度,积极探索高校信息公开的有效形式,切实保障学校师生员工的权利,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,为促进学院事业的和谐健康发展发挥了重要作用。

(一)加强组织领导,完善工作机制

我院信息公开工作由学院信息公开工作领导小组统一领导,学院办公室组织协调,纪委、机关党委、工会等单位负责监督,各信息产生单位积极配合。完善了院系两级信息公开领导体制,形成了从学院到各二级单位完善的工作体系,构建起全校信息公开工作网络,形成了学院党委统一领导,行政主持,纪检监察、工会等有关部门监督,职能部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制。年内,学院多次召开座谈会、研讨会专题研究和推动信息公开工作,把信息公开工作作为完善学校内部治理结构、接受社会监督的重要内容。

(二)加强信息化建设,拓宽公开渠道

学院高度重视信息化基础设施规划建设,投资1200万元,建设数字化校园,努力建设新的信息公开渠道,逐步实现数字信息高效管理。学院依托校园网、院报院刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等主要载体,推进信息公开,强化监督。新开辟学院官微,及时公布学院建设发展信息,得到了学生、家长及社会各界的关注,收到了良好效果。学院大力加强对外宣传工作,本学年在市级电视台、报刊发稿20多篇,在省级和国家级媒体发稿40余篇,学院网站被新浪网评为“2016年度山东高职院校优秀官方网站”,为社会公众获取学院信息提供渠道。

(三)加强重点信息公开,推动清单落实

学院依据自身发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并组织有关部门对照山东服装职业学院信息公开事项清单中的内容进行逐项自查。学院注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开,主动接受外部监督,提高学校公信力。在招生信息方面,设立招生信息公开专栏,将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面,主动公开财务预决算信息。在基建项目和设备采购方面,通过学校招投标公告专栏及时公布招标信息。在学生奖助学金评选发放、学生入党等工作中,及时对外公示各类信息,接受学生和社会监督。

二、主动公开信息情况

我院按照《山东服装职业学院信息公开实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开的信息

我院主动公开信息包括学校基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,核心办学理念信息,学院章程信息,对外交流与合作信息等其他方面的信息。本学年度学院通过网站、院报院刊、微信等形式共公开各类信息600余条。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是通过学院主网站和各系、各部门二级网站、官方微信,以及省教育厅官网、《齐鲁晚报》、《泰安日报》、泰安电视台等市内外媒体平台向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开教代会、工会会员代表大会、两委碰头会、学术委员会等有关会议公开学校信息;三是以文件、通知、院报、宣传栏、电子屏、校内广播、公告栏、年鉴、会议纪要、快讯等形式面向社会或校内一定范围内公开信息;四是通过院领导联系系、中层干部联系班、科级干部联系学生制度,与学生面对面沟通交流,答疑释惑。

(三)主动公开信息的主要内容等情况

1.学校基本信息公开情况。依托学院门户网站,及时公开学院文件、发展规划、年度计划、改革方案、规章制度等有关信息情况,特别是由学院制定和发布的学院章程、教代会制度、各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2.招生考试信息公开情况。继续推进招生阳光工程。学院严格按照省教育厅相关管理规定,成立招生工作领导小组,拟制招生计划方案,认真组织实施招生工作,及时向社会公布招生计划,加强招生工作监督督导。认真做好招生宣传工作,通过新闻媒体、校园网、招生简章等方式加大宣传力度,将一些必要信息及时向社会公布。尤其是学校招生简章,作为与考生的直接交流平台,我们将学院概况、招生对象、学生待遇、招生计划、学科设置、专业介绍、收费标准、考生答问等信息全部公开,切实保障了广大考生的知情权。未出现违规事件。

3.财务、资产及收费信息公开情况。学院严格执行高校财务制度及信息公开制度,分别按学年和年度制定财务预决算并认真落实。学院财务状况、财务管理制度、经费来源、学校财政性资金的使用与管理情况、资产状况、重大基建与维修工程的方案、招投标、进展情况及工程验收等信息等《清单》内公开事项作为常态化公开事项进行公开。严格按照山东省物价局的要求执行收费工作,按省教育厅和物价部门规定的内容、形式和标准执行收费工作。落实收费公示制度,采取多处张贴公示栏和校园网挂公布等方式,及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围等,接受学生、家长以及社会的监督管理。新生收费项目、收费标准及收费依据登入当年的招生简章,保证社会、家长和学生有充分的知情权。学费收缴严格执行“收支两条线”管理制度。全院未有因学费异议的投诉。

4.人事师资信息公开情况。通过学院网站公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会和校内人员提供了良好的政策咨询和服务工作。通过省教育厅、泰安市人事考试网、学院网站等发布招聘教师信息,全程公开人事招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等情况,全部公开各类人员专业技术职务评聘、岗位聘任调整通知、名单公示等情况。按照《党政领导干部选拔任用工作条例》要求,做好干部任免信息发布工作。

5.教学质量信息公开情况。学院2016年度人才培养质量报告,从专业建设、师资建设、科研项目、校企合作等方面全面分析了学院办学情况,向社会展示了学院风貌和办学特色、宣传办学理念和人才培养成果,为社会了解学校提供了基本途径。通过门户网站公开专业设置情况、公示新增专业和停招专业名单。发布学院2016年毕业生就业质量年度报告,从毕业生就业基本情况、就业状况相关分析、就业特点及发展趋势、促进就业的主要举措等全面展示了我校毕业生的就业状况。

6.学生管理服务信息公开情况。学院通过主网站和学工处二级网站、校务公开栏等向广大学生及家长公开各项评优、评先办法及名单,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单等,各项评奖评先公示均按工作程序予以公开;学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内公告栏予以公开。建立了学生接待日制度、公寓联席会议制度等,学生管理部门和领导认真做好来电来信的受理、答复工作,力争“事事有着落,件件有回复”。总务处(后勤服务中心)、保卫处分别就学生住宿管理制度及服务信息,食堂饭菜质量、价格及食品卫生安全管理信息,学生医疗,安全教育,校内交通安全管理以及自然灾害等突发事件的应急处理预案和处置情况等事项通过信息栏、宣传栏等予以主动公开。

三、依申请公开和不予公开情况

《山东服装职业学院信息公开实施办法》明确了我院依申请公开的受理机构是学院办公室,并公开了受理程序、联系方式。学年度内,未收到依申请公开请求。本学年度信息公开工作未收取任何费用,不存在收费和减免费用等问题。

四、信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好。学院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。普遍认为信息公开渠道、措施便捷有效,信息公开的内容及时、准确,对信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,较好地满足了他们的信息需求。

五、学院信息公开举报情况

学院信息公开工作领导小组没有收到相关投诉与举报材料。

六、存在的问题及改进措施

目前,学院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:学院信息公开工作机制尚需进一步完善;信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富,对于一些涉及师生员工重大关切的内容,信息公开的及时性方面有待加强;个别部门重视程度不同,实施情况不够平衡,在公开的内容、形式等方面不够规范。下一步,学院将进一步加强组织领导,提高思想认识,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,推动我院信息公开工作深入开展。一是完善信息公开工作机制。不断强化院系两级领导工作机构,建立起科学高效的信息公开工作机制。继续规范学院二级单位的信息公开工作,把信息公开纳入学院日常管理工作范围。二是继续丰富信息公开载体渠道。加快数字化校园建设进度,使之尽快建成投入使用。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。三是加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作深入人心、落到实处,取得显著成效。

七、清单事项公开情况表

 

序号

类别

公开事项

链接地址

1

基本信息

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

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2)学校章程及制定的各项规章制度

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3)教职工代表大会相关制度、工作报告

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4)学术委员会相关制度、年度报告

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5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

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6)信息公开年度报告

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2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

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8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

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9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

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10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

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11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

学校为专科层次办学,无研究生招生情况。

12)参加研究生复试的考生成绩

学校为专科层次办学,无研究生招生情况。

13)拟录取研究生名单

学校为专科层次办学,无研究生招生情况。

14)研究生招生咨询及申诉渠道

学校为专科层次办学,无研究生招生情况。

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

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16)受捐赠财产的使用与管理情况

学校暂无接受捐赠财产。

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

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18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

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19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

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20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

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21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

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4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

校级领导干部无社会兼职情况。

23)校级领导干部因公出国(境)情况

校级领导干部无因公出国(境)情况。

24)岗位设置管理与聘用办法

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25)校内中层干部任免、人员招聘信息

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26)教职工争议解决办法

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5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

学校为专科层次办学。

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

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29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

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30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

学校为专科层次办学。

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

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32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

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33)高校毕业生就业质量年度报告

 

34)艺术教育发展年度报告

学校为专科层次办学,无艺术类教育。

35)本科教学质量报告

学校为专科层次办学。

6

学生管理服务信息

4项)

36)学籍管理办法

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37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

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38)学生奖励处罚办法

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39)学生申诉办法

7

学风建设信息

3项)

40)学风建设机构

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41)学术规范制度

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42)学术不端行为查处机制

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8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

学校为专科层次办学。

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

学校为专科层次办学。

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

学校为专科层次办学。

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

学校为专科层次办学。

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

学校暂无开展中外合作办学项目。

48)来华留学生管理相关规定

学校暂无开展中外合作办学项目。

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

学校暂无接受巡视检查。

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

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山东服装职业学院

20171030

 

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